软件介绍

系统运行环境/版本：Win8,Win7,WinXP,Win2003,Win200

新易物资编码管理系统是由新易软件专为中小企业打造的物资编码工具，同时也是制造企业的非常实用的物料编码工具。产品本着以人为本，设计新颖，简单易用，不断创新的原则，解决了长期以来许多企业通过Excel手工编制编码再录入ERP所导致的各种问题，也解决了传统erp系统编码规则太简单不能满足了不同行业的特定的管理需求，有效了避免了一物多码、重码、物资描述不规范的问题，为企业的信息化建设打下了良好的基础。

本产品支持物资编码规则自定义，无需定制开发，同时实现了全自动生成的物资编码和规范的物资描述，方便通过各种方式查询物资台帐信息，同持支持与多种ERP系统的完美接口，另外还提供了库位管理、BOM物料清单管理等辅助功能，极大的提升了仓库物资管理的水平。

基本简介

目前企业常用的两种物资编码方式：

1.采用手工或Excel来编码，由专人来编制，通常这种方式适合物资不多的情况，由于Excel的局限性，编码人员为了将同类的物资放在一起只好进行插行操作，插行操作又很容易破坏原有的编码公式且记录不易太多，数据更新及数据安全均不好控制，很容易出现重码或一物多码，编码效率低下，描述不规范，也很难满足多人同时编制编码的要求。

2.使用ERP系统自动编码，但目前通用的ERP系统只能简单生成分类码+流水码，无法满足不同行业的管理需求。尽管在ERP中能自动生成编码，但无法对物资名称和规格型号等描述进行管理，生成的编码只能做到编码唯一，对应的物资描述并不唯一，一物多码或一码多物的情况很难避免，哪怕是两种编码对应的物资描述只是因为多一个空格而已，导致相关的信息系统越用越烂，这也是许多制造企业花巨资买来的ERP系统在使用多好年却迟迟不见成效的根本原因，当物资、物料成千上万时，问题突现，只好在若干年后实在用不下去了，再花大量的时间和精力重新整理或者完全推倒重来！

传统编码方式导致的两大典型问题：

1.采用分类+流水号自动编码：

只要分类下包括多种物资，就会导致后期零散添加的物资很零乱，排不到一起，容易导致一物多码！如果一个分类下只含一种物资，似乎分类意义不大。

2.采用手工编码 ：

物资描述和编码都不规范，手工填写完全不可控，想怎么写就怎么写，太随意！

推荐的物资编码规则：

不同行业，管理方式不同，编码规则也不同，推荐的通用规则如下： ［］--表示可选项。

1. ［组织号］+分类号（设定值）+物资名称号（3位流水号）+主要规格（3位流水号）+次要规格（2位流水号）。

2. ［组织号］+分类号（设定值）+物资名称号（3位流水号）+规格型号（3位流水号）+主属性（2位流水号）+其他属性（2位流水号）。

3. ［组织号］+分类号（设定值）+物资名称号（3位流水号）+规格型号（3位流水号）。

软件特色

技术先进：技术领先，支持智能升级，功能完善。

自动编码：编码规则可录活定义，按规则自动生成编码，取代原有库管凭经验手工编码。

统一管理：编码的同时对物资的名称/规格型号都进行规范统一。

管控灵活：物资名称规格定义可松可紧，管控力度自行掌握。

便捷查询：支持多关键字全自动一键物资编码查询，支持库存信息联查。

协同办公：职责分明，各施其责，权限控制得心应手。

信息共享：支持多用户同时使用，用友库存信息联查。

一键导出：即查即导，轻松将数据导出到Excel。

接口集成：支持将编码信息一键生成到用友等ERP系统。

扫描打印：支持条码标签打印机及扫描枪应用。

历史追溯：能自动记录操作历史，操作痕迹一览无余，有效预防误操作。